Verwaltung
Cockpit für den Tagesstart
Fristen, offene Forderungen, BKA-Status, Dokumente und Aufgaben an einem Ort.
Hausverwaltung mit klarem Tagesstart
ObjektDesk für den gesamten Objektablauf.
Mängel, Betriebskosten, Fristen und Finanzen in einem Browser-Workflow statt Excel-Chaos.
Made in GermanyHosting in DeutschlandImport-Dry-Run vor Übernahme
Vom Medienbruch zum Objektfluss
Aus Postfach, Excel und Ordnern wird ein klarer Verwaltungsfluss.
VorherPostfach, Excel, Ordner
ObjektDeskVorgang, Dokument, Frist
ErgebnisEin klarer Stand je Objekt
Ein System für alle Beteiligten
ObjektDesk macht die Immobilie zum gemeinsamen Arbeitsraum.
Verwaltung, Mieter, Eigentümer und Dienstleister arbeiten nicht in getrennten Inseln. Meldungen, Dokumente, Fristen und Zahlungen bleiben sauber verbunden.
Mieter
Mängel melden, Dokumente sehen
Portalzugang für strukturierte Meldungen, Nachweise und weniger Rückfragen.
Eigentümer / WEG
Transparenz ohne Sucharbeit
Beschlüsse, Abrechnungen, Dokumente und Status bleiben nachvollziehbar.
Dienstleister
Aufgaben mit Kontext
Vorgänge, Fotos, Status und Kommunikation werden sauber dokumentiert.
Abläufe im Produkt
So läuft der Verwaltungsalltag in ObjektDesk.
Vom Bestand über die Meldung bis zur Abrechnung: Jeder Schritt hat einen klaren Status, eine Zuständigkeit und den nächsten Handlungsbedarf.
Der Tag startet mit Klarheit, nicht mit Postfachsuche.
Bestand, Einheiten, Personen und Mietverhältnisse bleiben in einem verbundenen Ablauf. So ist sofort sichtbar, wo etwas offen ist.
Eine Meldung wird sofort zu einem Vorgang.
Mieter melden Schäden strukturiert mit Foto. Aus der Nachricht entsteht kein Suchauftrag, sondern ein nachvollziehbarer Vorgang.
BKA läuft als Prozess statt als Tabellenarbeit.
Kosten, Perioden, Umlageschlüssel und Fortschritt stehen zusammen. Der nächste Schritt ist sichtbar, bevor die Frist drückt.
Zahlungen werden geprüft, nicht gesucht.
Sollstellungen, Zahlungseingänge und offene Posten liegen im selben Verwaltungsfluss. Rückstände werden sichtbar, bevor sie liegen bleiben.
Fristen bleiben sichtbar, bevor sie kritisch werden.
Nachweise, Prüfpflichten und regionale Vorgaben werden je Immobilie dokumentiert und regelmäßig geprüft.
objektdesk.de / 01 bestand
01 BestandDer Tag startet mit Klarheit, nicht mit Postfachsuche.
Warum ObjektDesk
Der Unterschied liegt im Ablauf, nicht in der Oberfläche.
Der entscheidende Punkt ist nicht nur, was einzelne Module können. Entscheidend ist, ob Meldungen, Abrechnung, Fristen und Finanzen im Alltag wirklich zusammenarbeiten.
Typische Altlösung
- Installation erforderlich, oft Windows-only
- Betriebskostenabrechnung in separatem Modul oder Excel
- Bankabgleich-Workflow fehlt oder nur manuell in Excel
- Fristen und Nachweise manuell nachverfolgen
- Hosting- und Datenflussdetails müssen oft separat geprüft werden
- Meldungen, Finanzen und Dokumente laufen getrennt
ObjektDesk
- Browser-basiert – läuft auf jedem Gerät, ohne Installation
- Betriebskostenabrechnung vollständig integriert – CAMT-Import inklusive
- Digitaler Mängelmelder und Mieterportal als Kernbestandteil
- Fristenlogik je Bundesland direkt am Objekt, mit Frist und Nachweis
- Hosting ausschließlich in Deutschland (Hetzner, DSGVO)
- Meldungen, Finanzen und Dokumente im selben Tagesablauf
Infrastruktur & Verlässlichkeit
Für den deutschen Markt gebaut. Zuverlässig und nachvollziehbar.
ObjektDesk bildet Fristen- und Nachweislogik je Bundesland ab, verarbeitet Bankdaten per CAMT.053-Import und läuft ausschließlich auf deutschen Servern – damit Sie sich auf die Verwaltungsarbeit konzentrieren, nicht auf IT.
Rechenzentrum Deutschland
Betrieb auf Hetzner-Servern in Nürnberg und Falkenstein. Miet- und Eigentümerdaten verbleiben im deutschen Rechtsraum gemäß DSGVO Art. 44 ff.
Fristenlogik je Bundesland
Rauchwarnmelder-Pflicht, Zähler-Eichfristen, HKVO und weitere Prüfpflichten – je Bundesland separat hinterlegt und regelmäßig geprüft, direkt am Objekt sichtbar. Die fachliche Prüfung bleibt beim Kunden.
Soft Delete & Datenhoheit
Gelöschte Objekte, Einheiten und Vorgänge werden kontrolliert entfernt und sind wiederherstellbar. Kein stiller Datenverlust, kein Lock-in bei Kündigung.
Auditierbare Logs
Alle systemrelevanten Änderungen – an Verträgen, Abrechnungen und Stammdaten – werden mit Zeitstempel und Benutzer protokolliert. Für interne Prüfungen und Rechenschaftspflichten.
So arbeitet ObjektDesk
Die Kernabläufe bleiben in einem durchgängigen Arbeitsfluss.
Statt Tool-Wechsel zwischen Postfach, Tabellen und Dateiablage läuft der Alltag in klaren Schritten durch: Vorgang, Bearbeitung, Abrechnung, Nachweis und Abschluss.
Mehr als 9produktive Funktionsbereiche
16Bundeslandspezifische Regeln im Blick
1durchgängiger Browser-Workflow
Im Tagesgeschäft
- Vorgänge landen direkt als Tickets mit Status und Zuständigkeit.
- Dokumente, Kommunikation und Fristen bleiben am Objektkontext.
- Offene Posten, Zahlungen und Abrechnung sind in einem Blick sichtbar.
Beim Einstieg
- Import-Dry-Run mit Fehlerliste vor jeder Übernahme.
- Aktive Daten zuerst: Verträge, Forderungen, Fristen, Dokumente.
- Begleiteter Start statt langem Einführungsprojekt.
Wechseln zu ObjektDesk
Der Wechsel muss kein Einführungsprojekt werden.
Wir übernehmen aktive Stammdaten, laufende Verträge, offene Posten und relevante Dokumente kontrolliert per CSV/ZIP – mit Dry-Run, Fehlerliste und Importbericht.
Bestand klären
Kurze Anfrage über den Button – wir klären Einheiten, aktive Verträge, Dokumente, offene Posten und den passenden Einstiegsumfang.
Dry-Run importieren
CSV/XLSX/ZIP werden zuerst geprüft. Fehlerliste, Dubletten und offene Zuordnungen sind sichtbar, bevor Daten übernommen werden.
Kontrolliert starten
Aktive Daten zuerst: Verträge, Forderungen, Dokumente und Fristen. Danach folgen Historie, Ablage und weitere Prozesse.
Demo und Einstieg
In 30 Minuten sehen Sie ObjektDesk an einem echten Objekt.
Wir gehen gemeinsam durch: Meldung, Vorgang, BKA-Stand, offene Posten und den nächsten Fristschritt in einem zusammenhängenden Ablauf.
- Konkreter Ablauf statt Folien-Demo
- Import-Check mit realistischem Startbild
- Klare nächste Schritte nach dem Termin
Risikoarmer EinstiegDemo mit Bestand
Live-Demo mit eigenem Objekt
Antwort meist in 48 Stunden. Verbindliches Angebot vor Einrichtung und Import.
Häufige Fragen
Alles, was Sie wissen möchten
Kurze Antworten auf die wichtigsten Fragen vor dem Start.
Für wen ist ObjektDesk geeignet?
Für kleine und mittlere Hausverwaltungen in Deutschland, die Miet- und WEG-Verwaltung vollständig digital abbilden möchten: digitaler Mängelmelder, Betriebskostenabrechnung mit CAMT-Bankimport, Mieterportal und Fristen- sowie Nachweislogik direkt am Objekt – in einer browser-basierten Plattform, ohne Windows-Pflicht.
Wie bekomme ich Zugang zu ObjektDesk?
Der Zugang startet aktuell begleitet. Über den Button „Demo mit Bestand“ melden Sie sich direkt bei uns – wir antworten in der Regel innerhalb von 48 Stunden, klären den Bestand und richten den Start gemeinsam ein.
Wie funktioniert die Betriebskostenabrechnung?
Abrechnungsperiode anlegen – CAMT.053-Kontoauszug importieren oder Kosten direkt erfassen. Umlageschlüssel (Wohnfläche, Personenzahl, Verbrauch) konfigurieren – die druckfertige Betriebskostenabrechnung entsteht direkt in ObjektDesk, ohne Tabellenarbeit.
Wo werden meine Daten gespeichert?
Ausschließlich auf Servern in Deutschland bei Hetzner (Nürnberg / Falkenstein). Ihre Miet-, Eigentümer- und Abrechnungsdaten verlassen den deutschen Rechtsraum nicht.
Kann ich Daten aus Excel oder CSV importieren?
Ja. Der Self-Service-Import per XLSX/CSV startet mit einem Dry-Run: Fehler, Dubletten und offene Zuordnungen werden sichtbar, bevor Daten übernommen werden.
Unterstützt ObjektDesk WEG-Verwaltung und Mieterzugang?
Ja. ObjektDesk unterstützt Miet- und WEG-Verwaltung. Für Mieter gibt es einen strukturierten Zugang für Meldungen und Dokumente.
Unterstützt ObjektDesk CAMT.053 und Rollen/Rechte?
Ja. CAMT.053 ist im BKA- und Finanzfluss integriert. Zusätzlich steuert ein Rollen- und Rechtesystem, wer welche Daten und Abläufe bearbeiten darf.
Ist ObjektDesk DSGVO-konform?
ObjektDesk wird datenschutzorientiert betrieben: Hosting ausschließlich in Deutschland, dokumentierte Verarbeitungsprozesse, granulares Rollen- und Rechtesystem, kein Zugriff Dritter auf personenbezogene Miet- und Eigentümerdaten. Ob ObjektDesk die DSGVO-Anforderungen im jeweiligen Kundenbetrieb vollständig erfüllt, liegt anteilig in der Verantwortung der Hausverwaltung. Details in unserer Datenschutzerklärung.