Datenschutz & Website-Betrieb
Datenschutzerklärung
Diese Hinweise informieren über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf der Website und in den Web-Anwendungen von ObjektDesk.
ObjektDesk wird im Rahmen eines kontrollierten Zugangsprogramms betrieben. Es findet keine offene Massenregistrierung statt. Verarbeitet werden insbesondere Daten für den Betrieb der Website, Demo-Anfragen, den Login in die Anwendung sowie den Zugang zum Mieterportal.
Verantwortlicher (Art. 13 Abs. 1 lit. a DSGVO)
Marcel Nelle
Heidestr. 5a
45896 Gelsenkirchen
Deutschland
E-Mail: info@objektdesk.de
Die vollständigen Anbieterangaben stehen im Impressum.
Heidestr. 5a
45896 Gelsenkirchen
Deutschland
E-Mail: info@objektdesk.de
Die vollständigen Anbieterangaben stehen im Impressum.
Datenkategorien
Wir verarbeiten je nach Nutzung insbesondere Kontakt- und Stammdaten (z. B. E-Mail, Organisation), Authentifizierungsdaten, technische Protokolldaten (z. B. IP-Adresse, Browserinformationen), Kommunikationsdaten aus Demo-Anfragen sowie anwendungsbezogene Vorgangsdaten.
Zwecke & Rechtsgrundlagen
Verarbeitung für den technischen Betrieb und die Sicherheit der Plattform (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO), für vorvertragliche Kommunikation und Demo-Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO) sowie für die Bereitstellung vertraglicher Funktionen in Anwendung und Mieterportal (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO).
Hosting & Datenstandort
ObjektDesk wird ausschließlich auf Servern in Deutschland betrieben (Hetzner Online GmbH, Nürnberg / Falkenstein). Personenbezogene Daten verlassen den deutschen Rechtsraum nicht. Hetzner ist als Auftragsverarbeiter nach DSGVO vertraglich gebunden.
Im Mieterportal wird ein technisch notwendiges Session-Cookie (
tp_session) gesetzt. In der Web-App werden zusätzlich lokale Speichereinträge für Login und UI-Einstellungen genutzt. Details sind in den Cookie-Hinweisen beschrieben.Einwilligung & Widerruf
Für technisch notwendige Cookies ist keine gesonderte Einwilligung erforderlich. Falls wir später nicht notwendige Analyse- oder Marketing-Technologien einsetzen, holen wir vorab eine ausdrückliche Einwilligung ein und informieren über eine einfache Widerrufsmöglichkeit.
Empfänger & Auftragsverarbeiter
Daten können an technische Dienstleister übermittelt werden, soweit dies für Hosting, Betrieb, Support oder Sicherheitsprozesse erforderlich ist. Diese Dienstleister werden vertraglich als Auftragsverarbeiter verpflichtet.
Speicherdauer
Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Das Session-Cookie im Mieterportal ist auf maximal 30 Tage ausgelegt.
Rechte der betroffenen Personen
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung, Datenübertragbarkeit sowie Widerspruch gegen bestimmte Verarbeitungen. Zudem besteht das Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde.
Automatisierte Entscheidungen
Eine automatisierte Entscheidungsfindung oder Profiling im Sinne von Art. 22 DSGVO findet derzeit nicht statt.
Zuständige Aufsichtsbehörde (Art. 13 Abs. 2 lit. d DSGVO)
Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW)
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de
Sie haben das Recht, sich jederzeit mit einer Beschwerde an diese Behörde zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.
Postfach 20 04 44
40102 Düsseldorf
www.ldi.nrw.de
Sie haben das Recht, sich jederzeit mit einer Beschwerde an diese Behörde zu wenden, wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer Daten gegen die DSGVO verstößt.
Stand: April 2026